דף הבית >> מגזין-אימון אישי >> מגזין אימון אישי-2010 >> תכננון זמן-כלי עבודה
 


 
תכנון זמן


ניהול זמן. ערך מרכזי היום בחיינו. ניהול הזמן הוא משאב וכלי עבודה מיוחדים ורגישים. מצד אחד זהו משאב הלוקח מחיינו ומעמיס את השעות בהן אנו ערים ומצד שני זהו כלי שאם נבין אותו ונשתמש בו נכון, יוכל להשפיע על איכות חיינו. במאמר הקודם דיברנו על מהות ניהול הזמן ועכשיו נדבר על תכנון זמן - מתכננים בפועל, אלו כלים אפשר להמציא ולהשמיש כדי לתכנן נכון קדימה, כלומר תכנון הזמן.
כל כלי העבודה שנזכיר בהמשך, מאפשרים לנו לקחת תחום או נושא אותו אנו מבקשים להגשים ולפרק אותו למרכיבי זמן ו/או שלבים ופרטים, ולתכנן הזמן באופן הכי מפורט שנרצה.

עקרון חשוב להבנה – מעבר לכך שאין אנו יוצרים יש מאין, וכל יצירה, ו/או בנייה מחולקת לשלבים. למח שלנו קל יותר להבין ולאפשר לנו להגשים מקטעים קטנים, שביחד מצטרפים לתמונה גדולה. ניתן לדמות זאת לפיקסלים שאנו מכירים כיום מתמונות דיגטליות, ככל שיש לנו יותר פיקסלים בתוך התמונה, כך היא חדה ואיכותית יותר. רוצה לומר, ככל שנדע לפרק משימה למשימות משנה קטנות וברורות, כך יראה לנו פשוט וקל להגיע ליעד סופי איכותי, שייתכן שבמקור נראה לנו קשה להשגה.

כלי ראשון בתכנון הזמן, הוא לוח גנט. הרעיון הוא מתיחת קו, או פריסת טבלה המתחיל/ה בתאריך מסוים ומסתיימ/ת בתאריך צפוי. באמצע קיימים תאריכי יעד, שבהם אנו צריכים להשלים יעדי משנה.
דוגמה: בכל חודש, מינואר, נגדיר מה צריך להתבצע על מנת שבאוקטובר נעמוד ביעד הסופי. כלומר בכל חודש נפרט שלב נוסף בפרויקט, עד לאוקטובר. ייתכן מאוד, כי בחודשים מסוימים נפרט יותר ממשימה אחת.
כלי נוסף בתכנון הזמן, היכול להיות כלי משלים, היא ה"שמש". אנו מציירים עיגול מרכזי שהוא הנושא אותו אנו רוצים ליישם. מהעיגול, אנו מוציאים קרניים שבסוף כל קרן נשרטט עיגול ובו תת נושא. כל תת נושא יכול להוציא מספר קרניים ולבנות אשכול משלו נוסף המפרט ממה הוא מורכב. סך התרשים, הוא ניתוח מפורט של פריטים ופרטי פרטים המציינים מה מרכיב את המשימה שאנו רוצים לבצע. כמובן שגם כאן ניתן על התרשים הזה לכתוב תאריכי יעד, דבר המאפשר לנו לראות תכנון זמן מושלם. קיימת אפשרות לבצע עריכה לתוך סרגל גנט, כאשר אנו יודעים בכל שלב מה להכניס, וכך אנו מבקרים עצמנו שלא שכחנו כלום.

כלי עבודה דומה, אך משלב את סרגל הגנט והשמש בתכנון זמן, הוא "עצם הדג".

"ראש הדג" הוא המשימה המרכזית, כאשר שידרת הדג מהווה את אורך הזמן הדרוש לביצוע המשימה, ועצמות המשנה מאפשרות לנו לרשום יעדי משנה ותת יעדים, או פרטים המרכיבים את תת המשימה, המחוברת לציר המרכזי בזמן מסוים. גם סוג שירטוט כזה נותן תמונה כללית מחד ומפורטת מאידך של תכנון זמן.

חשוב לזכור: רישום ופירוט המשימות ותתי המשימות הוא חלק אחד, מכאן ההצלחה של תכנון הזמן היא בניהול הזמן! וביצוע כל סעיף וסעיף לפי הזמן והמרכיבים הכתובים.





לצפייה בפרופיל כותב המאמר המאמן: איל שריג-מאמן אישי


 
   
 

+ הוסף תגובה חדשה
תגובות:
Loading בטעינה...

Go Back  Print  Send Page

רוצים לקבל מתנה?

ספרון-סודות שפת הגוף

 

דוא''ל*
שם*
==============================

 

שפת הגוף בחיינו

הרצאה חוויתית
והומוריסטית על שפת הגוף בחיינו.

 
לפרטים והרשמה:
לחצו כאן




 

 
חזור למעלה    |  שלח לחבר   |  מפת האתר 

אימון אישי  | אודות | מהו אימון אישי | חפש מאמן אישי | מאמן אישי | מאמן עסקי | מאמן משפחתימאמן זוגי | מאמן להפרעות קשב וריכוז |  צור קשר

  
מאמן פיננסי | מאמן לדיאטה | מאמן ארגוני | מאמנים רוחניים | מאמן למנהלים | מאמן לקריירה | מאמן לנוערמאמנים לשיווק ומכירות |

סופרויז'ן למאמנים  |  מרכזי אימון אישי | כתבות באימון אישי | קורסים וסדנאות באימון אישי  | ספרי אימון אישי | קואצ'ינג למאמנים

| מאמנים לפריצות דרך | מאמנים להעצמה נשית | מאמני אניגרם וnlp | מאמנים אישיים-פסיכולוגים

 
קלפי אימון אישי
  | אתרים מומלצים  | מוצרי אימון אישי | שותפים | מאמני הסוד | מאמנים אישיים-רפואה אלטרניטבית

מאמן אישי-המלצות  | מאמן אישי-אזור גאוגרפי מאמנים להכנה לפרישה | מאמנת אישית

 
מיהו מאמן אישי
|  מאמנים לגישור  | אימון אישי-בתי ספר | פורום אימון אישי

מטפלים
הצטרפות לאינדקס המאמנים האישיים  | רישום למגזין אימון אישי

פורטל אימון אישי  |  בית ספר לאימון אישי  |  הכשרת מאמנים

ספר אימון אישי  |  הכשרת מאמנים

 כתובת: ברגסון 5 ת"א   |   טלפון: 050-2250225 ,  077-5531550   |   פקס: 03-6999854   | דואר אלקטרוני:  info@bcoach.co.il


©2007   כל הזכויות שמורות לאינדקס המאמנים האישים בישראל®.

 www.bcoach.co.il


לייבסיטי - בניית אתרים